皆様は「経理の仕事」といわれて、どのような仕事内容を思い浮かべますか。 経理とは、会社に入ってきたり(入金）、会社から出て行くお金（出金）に対して、きっちりと伝票をつくり、それを総勘定元帳に記入して…というのが、一般的な答えかと思います。 経理部のイメージはどうでしょうか。 営業など花形の部署に対して、簿記の資格をもったまじめな人が、静かに細かいお金の計算をしている。 そのような様子を頭に浮かべるのではないでしょうか。 しかし、これは経理業務の一部であり、すべてではありません。

経理業務はブラックボックス化しやすい傾向があります。 ブラックボックス化したものに対して、スリム化は不可能です。 見えたものに対してのみ、スリム化が可能になります。 ですから、何に、どれだけの時間と労力がかかっているのか、まずは「見える化」に取り組まないと、経理を改善しようにも、しようがありません。

ここでは、皆様の会社の経理部門をどのように改革していくべきかその具体策を一緒に考えていきたいと思います。 経理を改善するにあたり、まず一般的にどのような改善パターンがあるのかご紹介します。 改善パターンを考える上では「1.従業員数」「2.業種」が基礎となります。

仕事をしていると、経費を使う場合がよくあります。 「これは、経費にしてもいいのかな？」と疑問に思うこともあるのではないでしょうか。 ここでは、よくあるお悩みをQ&A形式でまとめましたので、参考にしてください。  

高額な海外出張費や公用車での別荘通いなど、政治資金をめぐる「公私混同疑惑問題」が取りざたされています。 これは「公人の話だから」と、他人事として捉えていませんか？ 経費を公私混同してしまうと、中小企業でもさまざまな問題が起きてしまうのです。 今回を機に、正しい経費の取り扱い方法を学びましょう。

何かにお金を使用するたびに、必ず領収書を出してもらうという社長、個人事業主の方が多いと思います。 おそらく「経費」にするためというのがほとんどだと思いますが、「経費」に対する誤解のひとつに「領収書主義」があります。 これから起業して経理に明るい経営者になっていきたいと思うのであれば、まず、この領収書主義を捨てるようにしましょう。

創業して間もない社長が誤解することの多い経費に、旅費交通費があります。 自分や従業員が仕事関連で移動したタクシー代や、電車代などはすべて経費算入できると思っている人が多いようです。 しかし、「常識の範囲内」の制約があります。 今回は、旅費交通費についてご紹介いたします。

経費を使った節税の基本は、集めることです。 集めるものは、レシート、領収書、そしてメモ書きです。 毎日、何かを購入した際には、必ずもらっておくように習慣づけます。 サラリーマン時代は、領収書をもらう習慣はなかったかもしれませんが、経営者になればまずはどんなレシート、領収書でももらっておくようにしなければいけません。

会社にとって売上は大切ですが、経費管理は、売上管理同様に大切なものです。 経費がしっかりと管理できなければ、いくら売上をアップさせても利益がでにくくなってしまうからです。 また、経費の管理は、売上のアップに比べて、どちらかといえば地味で手間がかかる作業です。 これについて、シンプルに簡略化しておく方法を学んでおいて損はありません。

前回の記事で請求書の発行を１回にするという話をしましたが、同じような方法で、会計処理を簡便化する方法があります。 それは経営者や営業マンの旅費交通費の精算です。 旅費交通費をその都度精算しているのであれば、その精算方法を見直すだけで、会計処理が簡便化されるだけでなく、多くのコストを減らすことができるのです。